Координация

Самостоятельная организация и отдых в день мероприятия

·      Связь со всеми подрядчиками накануне мероприятия, проверка и уточнение информации

·      Контроль соблюдения технического тайминга и тайминга дня; 

·       Закупка перекуса подрядчикам в гримерку;

·       Встреча доставок на площадке;   

·       Контроль оформления выездной церемонии и зала;  

·       Встреча и координация всех подрядчиков (кондитер, ведущий, DJ, фотограф, видеограф, артисты, кейтеринг и др.);

·       Контроль монтажа декораций; 

·       Контроль установки музыкального и светового оборудования; 

·       Контроль расстановки и сервировки столов согласно схеме рассадки гостей.

·       Контроль раскладки банкетных карточек, меню, плана рассадки; 

·       Контроль подготовки зоны welcome; 

·       Встреча гостей и молодоженов на площадке; 

·       Контроль и помощь в рассадке гостей согласно плану рассадки; 

·       Согласование подачи блюд с программой ведущего; 

·       Финансовые взаиморасчеты с подрядчиками;

·       Контроль питания подрядчиков;

·       Подготовка всех необходимых атрибутов– выездная церемония/подача торта/семейный очаг/бенгальские огни и тд.; 

·       Сбор вещей молодоженов и вызов трансфера для гостей после банкета; 

·       Помощь по любым возникающим вопросам. В спасение всегда волшебный чемоданчик (нитки, иголки, клей, таблетки, ножницы, шпильки и т. д.).